Categoria: Pessoal

Está com dificuldades financeiras? Utilize uma planilha de gastos pessoais e saia do vermelho agora mesmo!

Você foi checar o seu saldo mensal e notou que está no vermelho, mas ainda nem pagou todas as suas contas? Esta situação é muito comum entre pessoas que são desorganizadas financeiramente. Se este é o seu caso, primeiramente, mantenha a calma e comece agora mesmo a organizar os seus gastos!

Para nunca mais se perder nas suas contas, especialistas em finanças apontam que o ideal é fazer uma planilha de gastos pessoais, que lhe permite descrever com detalhes todas as dívidas adquiridas em um determinado período de tempo, o que traz muita praticidade para controlar melhor os seus gastos e manter a saúde do seu bolso.

Muita gente deixa de fazer a planilha de gastos pessoais por pensar que se trata de uma tarefa complicada e que vai tomar muito do seu tempo, mas não é nada disso. Este relatório é bem simples de entender, podendo ser facilmente adaptado às suas necessidades.

Quando você tem em mãos uma planilha de gastos pessoais se surpreenderá com o quanto você gasta em pequenas coisas, ainda pior, em coisas que não precisava gastar, dai, nesse momento, chegará a conclusão que suas finanças apenas estão do jeito que estão porque não soube administrar e tomar decisões simples, como essa, de ter uma planilha de gastos pessoais.

Depois de adquirir o hábito, o preenchimento torna-se automático e rápido. Portanto, para você que precisa exercer maior controle sob a sua vida financeira, nós iremos trazer aqui o que é e como fazer uma planilha de gastos pessoais. Desfrute dessa lição!

O Que é a Planilha de Gastos Pessoais?

De forma bastante direta pode-se dizer que a planilha de gastos pessoais é uma espécie de relatório em que todos os dados sobre as suas finanças serão descritos de maneira detalhada. Geralmente, este documento compreende um determinado período de tempo, podendo ser mensal ou quinzenal, conforme a sua necessidade de controle.

Importante ressaltar que embora existam diversos modelos de planilhas de gastos, você pode fazer o seu próprio relatório, levando em consideração as suas características financeiras. Independente do modelo escolhido é necessário que ele seja organizado e de qualidade, com fórmulas próprias, suficiente para trazer praticidade para o seu dia, bem como que seja fácil de entender, uma vez que a intenção é descomplicar e não o contrário.

Na planilha você colocará todos os seus gastos pessoais, desde custo com transporte até pasta de dente, não deixe nada de fora, porque tudo quando é somado se torna relevante. Você quer saber em que gasta seu dinheiro? Porque está com dificuldades financeiras? Então não deixe nada passar!

Quais os Benefícios de Fazer Uma Planilha de Gastos Pessoais?

Sem dúvidas, acrescentar a planilha de gastos pessoais só traz benefícios para a sua vida. Em primeiro lugar, o uso deste relatório traz muita organização, pois ele reúne todos os gastos, fazendo com que você tenha plena consciência de que forma o seu dinheiro está sendo gasto e se é necessário elaborar um novo planejamento.

A planilha de gastos pessoais também acrescenta controle das finanças, evitando que ocorra aquele bolo de neve, contribuindo para que não ocorra o endividamento, o qual pode gerar novos gastos e evitar que o saldo nunca fique positivo.

Não estamos prometendo que a planilha de gastos pessoais irá fazer um milagre e livrar você de todas as dívidas, não, isso depende de VOCÊ e não da planilha, ela apenas irá organizar as suas finanças, porém, de nada adianta se você contrair ainda mais dívidas e ganhar pouco.

4 Passos Para Fazer Uma Planilha de Gastos Pessoais Efetiva

Se você precisa urgentemente controlar as suas finanças, então separe um pouco do seu tempo para construir a sua planilha de gastos pessoais. Esta tarefa é simples, porém, é preciso tomar cuidado para saber quais ferramentas utilizar e como dispor os dados. Portanto, acompanhe abaixo como fazer uma planilha de gastos pessoais ou modifica-la para que se adapte as suas finanças:

1 – Escolha a Ferramenta Certa

Em pleno século XXI, na era digital, com certeza não faltam opções de ferramentas para que você possa elaborar a sua planilha de gastos pessoais. Um dos softwares mais usado no mundo para a construção de planilhas é o Excel, que muito provavelmente você deve ter instalado no seu computador. Esta ferramenta é muito simples e prática, basta criar tabelas que atendam as suas necessidades.

O Google Docs é outra possibilidade para montar a sua planilha, que se destaca pelo fato de ser mais moderna, oferecendo diversas possibilidades de interação para que a pessoa a personalize. Porém, neste caso o relatório fica disponível apenas no ambiente online, sendo necessário salvar uma versão na sua máquina. Há diversas outras possibilidades de softwares para construção de planilhas, basta pesquisar para encontrar o que mais se adapte às suas peculiaridades.

Caso você opte por adquirir uma planilha de gastos pessoais, esta provavelmente virá na plataforma Excel, porém, é claro que terá inúmeras fórmulas, automatizando totalmente a sua planilha, bastando lançar os dados e pronto!

2 – Faça Uma Pré-Lista de Todos os Seus Gastos Pessoais

Não dá para fazer uma planilha se você não conhece todos os seus gastos pessoais, não é verdade? Portanto, a primeira coisa a se fazer é levantar quais são todos os seus gastos pessoais. Pegue papel e caneta e escreva todas as suas dívidas, incluindo os valores, para quem está devendo, bem como a data de vencimento.

Ao fazer esta lista você certamente poderá fazer uma planilha mais eficiente e não correrá o risco de esquecer aquela conta de valor menor, mas que mesmo assim é um gasto e deve ser contabilizado, evitando que ocorram desfalques no resultado final e te pegue “desprevenido”.

3 – Determine um Período de Início e Fim da Planilha

A planilha de gastos pessoais deve ser feita para trazer organização, então, é fundamental que ela compreenda um determinado período de tempo, devendo ter início e final, do contrário o acúmulo de dados pode comprometer a sua interpretação, o que consequentemente diminui a eficácia do relatório.

O ideal é que a planilha de gastos pessoais seja mensal ou quinzenal. Porém, se você tem gastos com prazos de pagamento prolongados, recomenda-se fazer uma planilha especialmente para eles. Dessa maneira, fica mais fácil controlar as suas dívidas, calcular os juros e analisar se é possível ou não contrair outras dívidas.

É importante criar um planejamento para quitar as dívidas a longo prazo, utilize sua planilha de gastos pessoais, mas não se esqueça de criar uma planilha para economizar a longo prazo para conseguir quitar suas dívidas de maior valores, estas costumam ser as mais difíceis.

4 – Separe os Gastos Fixos dos Mutáveis

Ao montar a sua planilha de gastos pessoais é indicado fazer divisões para deixá-la o mais descritiva possível. Sendo assim, faça tabelas para separar os gastos fixos dos mutáveis. Neste primeiro, você tem que colocar todos os custos que tem mensalmente como, por exemplo, água, luz, internet, aluguel, alimentação, estudos, entre outros.

Já os gastos mutáveis são aqueles que não ocorrem todos os meses, como reformas, conserto de um determinado aparelho, remédio, dentista e assim por diante. Ao fazer isso, você poderá saber se está adquirindo muitos gastos mutáveis que estão comprometendo o seu orçamento, podendo trabalhar para reduzir o consumo de produtos ou serviços supérfluos.

2 Dicas de Como Usar a Planilha de Gastos Pessoais

Ok, você montou o seu relatório, mas e agora? Bom, apenas fazer a planilha de gastos pessoais não é o suficiente para não estourar o seu orçamento mensal, pois é necessário saber interpretar e usá-la de modo adequado. Aprenda abaixo:

1 – Tenha Disciplina

O hábito de usar a planilha de gastos pessoais só traz benefícios, tanto para pessoas que querem economizar para realizar um objetivo quanto para aqueles que desejam quitar as suas dívidas, mas os benefícios só poderão ser alcançados com muita disciplina.  Portanto, faça um trabalho mental e assimile a necessidade que você tem de usar este relatório no seu cotidiano.

Além disso, determine como será feito o planejamento da planilha. Se você tem tempo disponível, o ideal é atualizar o relatório diariamente, inserindo os novos gastos contraídos e valores, esta é a forma mais organizada e indicada.

Agora, se esta não é a sua realidade, o ideal é fazer o preenchimento da planilha de gastos pessoais no final do mês, mas é preciso anotar todos os dados para não esquecê-los, podendo ter até mesmo uma cadernetinha.

2 – Analise a Planilha de Gastos Pessoais

Este ponto é primordial para que a planilha de gastos pessoais seja eficiente. Por isso, crie o hábito de analisar a planilha, estudando se todos os gastos feitos realmente são necessários ou se é possível cortar aqueles que são supérfluos e podem ajudar a sair do vermelho.

Além disso, compare a planilha atual com a última para analisar se os seus gastos aumentaram ou diminuíram. Use este relatório para fazer planejamentos, mensurando o quanto você pode gastar ou economizar para conseguir alcançar um determinado objetivo.

Gostou? Que tal utilizar a planilha de gastos pessoais agora? Conte-nos como foi e cadastre seu e-mail para receber mais dicas!

Está com dificuldades de pagar as contas? Veja o que a planilha de contas a pagar pode fazer por você!

Você não se organizou, esqueceu a data do vencimento de uma conta, gerou juros e agora está com um “problemão” para resolver? Essa situação que você terá de se “apertar” para arcar é justamente um reflexo das consequências da sua desorganização. Embora na “sua pele” possa parecer o fim do mundo, vamos começar por uma coisa simples: Você não é o único passando por isso, existem milhares de outras pessoas com a mesma dificuldade, é mais comum do que você pensa!

É perfeitamente possível trabalhar alguns pontos que evitarão que este problema volte a ocorrer, deixando o seu bolso prevenido e tranquilo. É o que você quer, não?

Não, não se trata de nenhum truque de mágica. Na verdade, é uma solução bem simples e muito eficiente. Nós estamos falando da planilha de contas a pagar, que é uma verdadeira “mão na roda” para quem é “esquecido” ou tem um número elevado de dívidas, o que por vezes realmente pode lhe confundir com valores e prazos de vencimento.

Se você não trabalha no setor financeiro de uma empresa é provável que fique “ressabiado” ao ler a palavra “planilha” e pense naquelas dezenas de fórmulas e no grau de dificuldade de construí-la. Mas não é nada disso, este processo é muito mais fácil do que as pessoas imaginam, sem falar nos benefícios que trazem para a sua vida.

Além disso, você pode adquirir uma planilha de contas a pagar por um preço bem justo, sendo que essa planilha precisará ser comprada uma única vez, durante pelo resto da sua vida, sendo necessário apenas lançar os dados financeiros, já que a mesma possui as fórmulas ideais e até mesmo desenhos gráficos para que você consiga se organizar.

Portanto, para te ajudar, reunimos informações sobre o que é e como fazer a planilha de contas a pagar. Confira abaixo:

O Que São Planilhas de Contas a Pagar?

Como o próprio nome diz, as planilhas de contas a pagar nada mais são do que documentos que comportam dados detalhados de dívidas a serem pagas, que foram adquiridas em um determinado período de tempo. Este modelo de planilha pode ser usado tanto para gastos pessoais quanto para custos empresariais.

O mais importante é saber que a planilha de contas a pagar é uma maneira prática de reunir todas as informações das suas dívidas como, por exemplo, para quem está devendo, o valor e quando tem que pagar. Dessa maneira, você garante a sua tranquilidade financeira e a dos seus credores.

Talvez você esteja pensando para si mesmo: Uma planilha de contas a pagar não me “adianta de nada”, não gera dinheiro para pagar minhas contas! Ai que você se engana. Garanto a você que após utilizar a planilha de contas a pagar você conseguirá quitar suas dívidas, isso porque, provavelmente, você não consegue pagá-las não porque ganha pouco, mas sim pelo fato de estarem desorganizadas. Cerca de 70% das pessoas não conseguem pagar suas contas em razão da falta de organização e disciplina no quesito.

Por Que Fazer Uma Planilha de Contas a Pagar?

Você não aguenta mais atrasar o pagamento das suas dívidas e acumular juros, que são responsáveis por elevar os valores e deixar o seu bolso vazio? Então, o uso da planilha de contas a pagar é a solução certa para o seu problema. Em primeiro lugar, este documento traz organização para a sua vida, uma vez que ele evidencia todas as suas contas e as datas que elas precisam ser pagas.

Além de organização, este modelo de planilha também otimiza os seus planejamentos, pois antes de fazer um novo investimento, pode-se consultá-lo para analisar se o valor a ser pago irá comprometer as suas receitas e consequentemente o pagamento das outras contas.

4 Passos Para Fazer a Planilha de Contas a Pagar

Fazer a planilha de contas a pagar é bem simples, basta ter cautela para colher os dados, atenção para criar a estrutura do documento e disciplina para preenchê-lo. Com o tempo esta prática se torna automática. Acompanhe abaixo como elaborar a sua planilha de contas a pagar:

1 – Faça um Levantamento de Todas as Suas Contas

Sim, a planilha de contas a pagar irá trazer organização para que você nunca mais esqueça a data de vencimento de uma conta. Porém, para que ela realmente funcione e torne a sua vida mais prática é de fundamental importância que, absolutamente, todas as contas sejam descritas no documento com um rigor de detalhes.

Sendo assim, antes de qualquer coisa, pegue um papel e uma caneta e faça uma lista de todas as suas contas, desde as de menor valor até aquelas que são mais cara. Para que a sua lista seja ainda mais precisa, uma boa dica é usar notas fiscais, recibos, contratos e demais documentos que indique que você comprou um produto ou um serviço. Não se esqueça de colocar no papel o valor a pagar e a data de vencimento.

Claro que existirão também contas que não constam em recibos ou notas fiscais, e estas também devem ser lançadas, caso contrário não funcionará a sua planilha de contas a pagar. O que estamos sugerindo é que você utilize essa documentação para que não se esqueça das contas de maior valor.

2 – Escolha o Software Para Montar a Planilha de Contas a Pagar

Escolher o software para montar a planilha de contas a pagar é uma tarefa simples, mas que pode influenciar muito no modo como o documento será montador e posteriormente interpretado.

Se você está aqui, procurando saber como montar uma planilha, é porque precisa de “organização” e praticidade. Por isso, uma boa dica é fugir dos softwares mais complicados, que podem desperdiçar o seu tempo e lhe confundir!

É só fazer uma busca rápida na internet para descobrir que existem diversas plataformas de criação de planilhas. Para uso doméstico e de empresas de pequeno porte, uma boa dica é usar o Excel que não tem nenhum custo, é fácil de mexer e possui ferramentas dinâmicas.

Você pode ainda comprar a sua planilha. O custo para comprar uma planilha de contas a pagar é de aproximadamente R$ 100,00 reais. Pode parecer um valor relativamente alto por uma planilha, mas acredite, já no primeiro mês você economizará esse valor devido a sua organização, sem contar que poderá utilizar pelo resto da vida, trocando apenas os dados. É ou não é um bom custo x benefício?

3 – Estruture a Planilha

Agora que você já tem todos os dados em mão e já escolheu o software que mais compreende as suas necessidades, é o momento de estruturar a planilha de contas a pagar. Portanto, clique sobre ao ícone da plataforma para abrir a sua página. Primeiramente, vá até o ícone “Salvar Como”, nomeie o documento e salve em uma pasta.

Na sequência, vá até a caixa “Inserir” e determine o número de colunas e células que a planilha deve ter. Este número tem que estar de acordo com a sua quantidade de informações. Por exemplo, se você tem 7 contas a pagar, deve fazer três colunas com o nome da conta, a data de vencimento e o valor. É necessário ter uma célula para cada dívida em todas as colunas, ou seja, cada uma delas terá 7 casas.

4 – Disponha os Dados na Planilha

Bom, este é o momento mais simples, é só transcrever os dados na planilha de contas a pagar. Porém, é importante ter o máximo de atenção para não cometer nenhum erro, pois do contrário, o resultado final poderá ser comprometido e gerar mais dores de cabeça, não é isso que você quer, correto?

Então, pegue a sua lista de contas feita no início do processo e vá dispondo as contas, colocando uma por vez. Confira se todas foram transferidas para a planilha, se os valores e datas de vencimento estão batendo, entre outros fatores que podem evitar os erros. No final, não se esqueça de salvar as informações que foram acrescentadas. Para fazer isso, é só clicar em “Salvar”.

É claro que essa planilha passada aqui é simples, tendo como foco apenas auxiliar você a se organizar. Uma planilha de qualidade e que consiga resolver todos os seus problemas de organização exigirá fórmulas e dezenas de colunas, talvez centenas. Nesse caso, o ideal é comprar uma planilha mesmo, porque o curso de planilhas de excel sairá mais caro para você.

2 Dicas de Como Usar a Planilha de Contas a Pagar                                                

Também é preciso aprender como utilizar corretamente a planilha de contas a pagar, principalmente para não “abandoná-la” por achar que não teve o resultado esperado.

1 – Consulte a Planilha de Contas a Pagar

O quinto dia útil do mês chegou e você recebeu o seu ordenado? Não perca tempo e trate de pagar todas as contas para poder “respirar aliviado” durante o resto do mês. Por isso, pegue a sua planilha de contas a pagar, analise quais são os vencimentos mais próximos e pague as dívidas.

Ao tomar esta atitude, você evita esquecer-se de pagar uma determinada conta e quando se lembrar ter juros altos ou não haver mais dinheiro para pagá-la. Se você quer ter uma vida financeira mais organizada, o pagamento das suas contas deve ser prioridade.

Eu, particularmente, prefiro receber o meu ordenado e efetuar o pagamento de todas as contas, inclusive as que não estão “próximas do vencimento”, mas que correspondem àquele mês, assim, o que sobrar, é o que posso gastar em lazer, bens de consumo e etc.

2 – Crie o Hábito de Atualizar a Planilha

Você contraiu uma nova conta e não colocou esta informação na sua planilha de contas a pagar? Saiba que este esquecimento poderá sair muito caro, comprometendo o seu dinheiro ou novos planejamentos. Portanto, é mais do que recomendado criar o hábito de atualizar o relatório.

Defina uma frequência para que a planilha de contas a pagar seja atualizada, podendo ser diariamente, semanalmente ou quinzenalmente. Um período de tempo maior do que isso não é recomendado, pois os dados poderão se perder, reduzindo a eficácia da planilha.

Caso você efetue a compra da planilha de contas a pagar, um aspecto muito legal e que você pode utilizar para ver se está melhorando suas finanças, é o setor gráfico, o qual demonstra de forma gráfica em que setor você gastou a maior parte do seu dinheiro, bem como se estão diminuindo ou aumentando os seus custos.

E você, que tal usar a planilha de contas a pagar? Conte-nos como foi e cadastre seu e-mail para receber mais dicas!

Problemas financeiros? Veja como organizar sua vida, desfrute de uma planilha de orçamento familiar!

Você e a sua família desejam fazer aquela viagem dos sonhos, comprar a casa própria ou simplesmente conseguir poupar dinheiro, mas na prática não conseguem? Possivelmente isso está ocorrendo porque vocês não são organizados financeiramente. Porém, como tudo nesta vida é uma questão de condicionamento de prática e hábito, vocês podem perfeitamente aprender a ter mais responsabilidade ao lidar com as suas finanças.

O primeiro passo para aprender a controlar as receitas da sua família é adotar o uso da planilha de orçamento familiar, que é uma espécie de relatório em que todas as movimentações do seu dinheiro são registradas, bem como as contas a serem pagas e reservas de dinheiro. Ao aprender a usar esta ferramenta, com certeza a sua vida financeira irá mudar para melhor.

Fazer uma planilha orçamentária é complicado? Bom, é isso que muitas pessoas pensam. Na verdade, trata-se de uma tarefa um pouco trabalhosa, mas se todas as etapas forem seguidas corretamente, torna-se fácil e prática.

É possível comprar uma planilha de orçamento familiar prontinha, com todas as colunas, possíveis gastos e fórmulas de soma/subtração, entre outras. O valor dessas planilhas não costuma ser nada “absurdo”, já no primeiro mês de organização e economia já se “paga” o valor da planilha. Contudo, se você quiser fazer a sua própria planilha de orçamento familiar, vamos trazer algumas dicas que você não pode perder. Está pronto? Vamos lá!

O Que é a Planilha de Orçamento Familiar?

A planilha de orçamento familiar é um relatório em que são documentadas todas as atividades relacionadas ao dinheiro como, por exemplo, custos mensais, dívidas, investimentos, entre outras. Esta planilha tem como objetivo ajudar às famílias no controle das suas finanças, fazendo com que elas aprendam a se planejar e nunca mais passem por apuros financeiros.

Claro, não basta ter uma planilha de orçamento familiar para “bonito”, enquanto não se transcreve os dados. Além disso, a planilha não faz milagre, caso você gaste mais do que você ganha e contraia muitas dívidas, você continuará com elas, não sumirão em um passe de mágica! Mas com certeza, você descobrirá em que está gastando demais, no que pode economizar e formas de se organizar, dependerá exclusivamente de você.

Para ser funcional, a planilha de orçamento familiar tem que reunir todos os dados sobre o dinheiro que entra no seu lar e o que é feito com ele. A utilização deste relatório no seu dia a dia permite que você tenha mais consciência sobre os seus gastos.

Quais os Benefícios da Planilha de Orçamento Familiar?

Você quer realizar o sonho da sua família? Usando a planilha de orçamento familiar pode transformá-lo em realidade. A adoção deste tipo de relatório traz uma série de benefícios para o seu cotidiano, entre eles está a organização que te ajudará a ter mais responsabilidade para lidar com o seu dinheiro.

A partir da elaboração da planilha, é possível compreender melhor o seu orçamento, sabendo como montá-lo da maneira adequada para conseguir arcar com todos os custos mensais, mas sem deixar de atender as suas necessidades básicas. Enfim, as suas receitas passam a ser mais bem direcionadas.

5 Passos Para Fazer a Planilha de Orçamento Familiar

Muitas famílias que precisam acabam fugindo da planilha por não saberem como elaborá-la. Em primeiro lugar, é preciso colocar em mente que as vantagens que este relatório irá trazer para a sua vida, só isso, já irá fazer com que ela seja encarada com mais facilidade. Se este é o teu caso, acompanhe abaixo como montar a planilha de orçamento familiar:

1 – Faça um Levantamento de Todos os Gastos da Família

Para aprender a controlar de maneira eficiente é preciso que você tome conhecimento do que está controlando. Sendo assim, a sua primeira missão para criar a planilha de orçamento familiar é fazer um levantamento de todos os gastos da família, desde os menos significativos, uma vez que se um for esquecido já é capaz de causar erros no resultado final.

O mais indicado é elaborar uma lista, colocando as receitas e custos de cada membro da família, ou seja, os valores que cada um recebe e gasta. Se for necessário, use as notas fiscais de produtos e serviços adquiridos para obter informações mais precisas. Confira a sua lista para analisar se ela está completa.

2 – Separe os Gastos Fixos dos Mutáveis

Agora que você já coletou todos os dados dos gastos da sua família, é o momento de começar a separá-los em categorias para tornar a sua planilha de orçamento familiar bem organizada. Portanto, comece determinando quais são os gastos fixos e os mutáveis. Os primeiros dizem respeito aos custos que devem ser pagos todos os meses, enquanto que os segundos estão relacionados àqueles que ocorrem eventualmente.

Para entender melhor, os gastos fixos podem ser aluguel, conta de água e luz, compra de alimentos. Enquanto que os custos mutáveis podem ser a compra de remédios, conserto de aparelhos eletrônicos, viagem emergencial, reformas, entre outras coisas. Então, pegue a sua lista e transfira todos os gastos para a planilha, colocando em uma coluna os fixos e na outra os mutáveis.

Isso é importante porque os gastos fixos você pode diminuir, já os variáveis estarão sempre presente, mas sem saber quais e quanto.

3 – Determine Metas Para Alcançar Com o Orçamento

O que você pretende alcançar ao adicionar a planilha de orçamento familiar no seu cotidiano? Faça essa pergunta para você e sua família. Isso serve para que todos os familiares discutam o que desejam alcançar e em conjunto possam estabelecer metas para atingirem com a execução deste relatório.

É importante frisar que é preciso da colaboração de toda a família, já que os gastos não são apenas seus, mas também da sua esposa e filhos. Eles precisam estar de acordo com eventuais cortes de custos, bem como em anotar os gastos que eles ocasionam.

O estabelecimento de metas faz com que as pessoas sintam-se estimuladas a vigiar as suas finanças. Porém, é importante esclarecer que os objetivos devem ser determinados de acordo com a realidade financeira da família e que é capaz de trazer mais benefícios em longo prazo.

4 – Distribua o Orçamento Mensal de Acordo Com as Receitas da Família

Se todos os membros da família trabalham e recebem um salário, então todos precisam contribuir com o pagamento das contas, não é mesmo? Sendo assim, faça uma somatória de todas as receitas. A partir daí, distribua as contas de acordo com o orçamento familiar.

Na sua planilha, depois de colocar todos os gastos e os seus respectivos valores, faça uma indicação de quem será o responsável por pagá-la. É importante que as dívidas sejam divididas de acordo com o salário de cada pessoa, se a pessoa ganha mais, ela pode pagar um valor maior, do contrário, o ideal é pagar uma conta de menor valor, o que interessa é contribuir.

5 – Escolha um Software Para Fazer a Planilha

Para que a sua planilha de orçamento familiar seja feita de uma maneira mais prática e organizada, o ideal é que ela seja construída em uma plataforma de planilhas. Na atualidade, um dos softwares mais indicados para executar esta tarefa é o Excel, que praticamente todo mundo tem no computador.

O Excel é uma plataforma muito simples de mexer e ao mesmo tempo moderna e dinâmica, sendo perfeita para elaborar as planilhas domésticas. Se você preferir pode pesquisar e se basear em um modelo de planilha, o que agrega mais praticidade para executar esta atividade.

3 Dicas de Como Usar a Planilha de Orçamento Familiar

Após construir o seu relatório é necessário aprender como utilizá-lo para poder tirar o melhor proveito possível. Por isso, aprenda abaixo como usar a planilha de orçamento familiar:

1 – Crie o Hábito de Consultar a Planilha de Orçamento Familiar

Se você é o chefe da família e o responsável pela planilha de orçamento, então é preciso fazer com que todos os membros se sintam estimulados a participar do planejamento, contribuindo para que ele funcione. Portanto, faça com que todos criem o hábito de consultar o relatório sempre que decidirem fazer um novo investimento ou for necessário poupar dinheiro, anotando os dados na planilha.

2 – Atualize a Planilha

Só será possível colher bons resultados se a planilha de orçamento familiar for atualizada com frequência. Por isso, sempre que ocorrer um novo gasto ou uma nova receita entrar, é importante que sejam registrados no relatório. Defina uma frequência para que os dados sejam atualizados, podendo ser semanalmente ou quinzenalmente.

3 – Dados Que Não Podem Faltar na Planilha

Existem dados que não podem faltar em uma planilha de orçamento familiar, por isso, crie colunas com os seguintes dados: Despesa (qual? Carro, manutenção, alimentação, transporte, hospital, enfim, gastos em geral). Faturamento/entrada de recursos (salário e outras entradas). Custos variáveis.

Preparado para utilizar a planilha de orçamento familiar? Conte-nos o quanto melhorou sua vida financeira e cadastre seu e-mail para receber mais dicas!

Procurando por planilhas grátis? Veja mais informações aqui e escolha já a que melhor se adéqua aos seus negócios!

Você precisa organizar as informações do setor financeiro da sua empresa? Um dos melhores meios de alcançar este objetivo é através da construção de planilhas, que nada mais são do que relatórios que comportam dados financeiros ou sobre atividades, sendo ótimas opções para auxiliar no controle das mais diversas áreas de negócio, sejam do estoque, caixa, gastos ou operacional.

Para a praticidade e felicidade de quem trabalha com a fiscalização de informações geradas em um determinado setor da empresa, é possível encontrar as planilhas nos mais diversos modelos como de controle estoque, de fluxo de caixa, de custos operacionais, de investimentos, entre outras. É só escolher aquela que mais se enquadra às suas necessidades.

Construir um modelo de planilha não é uma tarefa tão simples, o que faz com que muitas pessoas desistam de utilizar a planilha. Mas fique tranquilo, não é por isso que você precisa deixar de desfrutar dos benefícios destes relatórios, pois é perfeitamente possível encontrá-los prontos e sem ter que pagar nada.

Claro, a qualidade de uma planilha grátis não é a mesma das compradas ou elaboradas “sob encomenda”, mas já ajuda bastante! Para quem está nesta situação, nós iremos trazer aqui, mais informações sobre planilhas grátis. Confira!

Por Que Usar Uma Planilha Grátis?

Você tem um negócio pequeno ou vai fazer o controle de informações domésticas e não tem dinheiro ou não sabe construir uma planilha própria? Se você se encaixa neste perfil, as planilhas grátis podem resolver os seus problemas de uma vez por todas, uma vez que não será necessário tirar um centavo do seu bolso e o modelo já vem todo estruturado.

Além disso, a planilha grátis também agrega praticidade para que você possa promover o controle financeiro ou de tarefas de uma forma muito mais ágil e organizada, uma vez que os dados são agrupados de forma detalhada, facilitando a identificação, análise e interpretação do desempenho da empresa ou pessoal em uma área.

Um dos problemas das planilhas grátis é o fato de que são mais simplórias, sendo preciso algumas adequações à cada tipo de negócio, porém, é melhor do que começar do zero, concorda?

Conheça os 6 Melhores Modelos de Planilhas Grátis

Uma das principais vantagens das planilhas é o fato de existirem diversas versões, sendo que cada uma é responsável por agrupar e mensurar um tipo de dado, atendendo às necessidades específicas. Por isso, conheça abaixo as principais planilhas grátis:

1 – Planilha de Controle de Cheques

Você tem um comércio e trabalha com o recebimento de cheques? Pois bem, com certeza já deve ter descoberto que controlar os valores e se os pagamentos realmente aconteceram é fundamental.

Por ser necessário encontrar um meio de controlar os valores recebidos para posteriormente descontá-los e saber a origem dos cheques, caso aconteça algum problema, uma boa alternativa é optar pelo modelo de planilha de controle de cheques grátis, que adiciona muitas facilidades nesse processo.

A planilha de controle de cheques é composta por colunas como, por exemplo, data, lançamentos, repassados, cheques a vencer, cheques vencidos, contato e resumo geral. Ao preencher estas informações, você poderá descontar os valores dentro do prazo de vencimento, além de evitar possíveis prejuízos e transtornos com clientes que tiveram seus cheques descontados antes da data.

2 – Planilha Controle de Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é a quantidade de dinheiro que entra e sai do caixa da empresa, bem como para o destino que leva os recursos. Este é um dos maiores problemas enfrentados pelos comerciantes e empresários, que acabam não conhecendo o total dos seus rendimentos e gastos.

Para enfrentar esta situação, o ideal é usar a planilha de controle de luxo de caixa, que reúne e fiscaliza todas as informações referentes aos valores recebidos e pagos pelas empresas.

O uso da planilha de controle de fluxo de caixa é imprescindível, tanto para as empresas pequenas quanto para as de grande porte. Neste caso, o relatório é composto pelas colunas de receitas, origens das receitas, despesas, valores das despesas e datas de pagamento.

Saber o que entra e o que sai no seu caixa é importante, concorda? Não deixe de ter uma planilha de qualidade, afinal, é de dinheiro que estamos falando.

3 – Planilha de Estudo de Viabilidade Econômica

A sua empresa pretende começar um novo projeto? Antes de começar a colocar a mão na massa, é necessário verificar se existe capital disponível para fazer tal investimento. Nesta situação, pode-se fazer uso da planilha de estudo de viabilidade econômica grátis, que tem como objetivo informar o gestor sobre a situação financeira da empresa e se é possível canalizar uma parte da verba para outro projeto.

A partir da planilha de estudo de viabilidade econômica, é possível ter mais segurança para começar um novo investimento, evitando que o projeto seja interrompido por falta de dinheiro. Este relatório possui informações como o fluxo de caixa, recebimento, lucro mensal, capital armazenado, as quais mensuram a disponibilidade e viabilidade do uso do dinheiro em caixa.

4 – Planilha de Controle de Vendas

Um dos principais métodos para acompanhar o desempenho do seu comércio é através do controle de vendas, que possibilita ao gestor conhecer com exatidão o volume do consumo dos seus produtos ou serviços, o que pode ser usado para promover melhorias internas e externas, além de servir para otimizar a relação com os seus clientes, trabalhando para oferecer aquilo que realmente é do interesse deles.

Porém, para conseguir tudo isso, é preciso fazer uso do modelo de planilha de controle de vendas grátis, que é composta por dados como os tipos de produtos comercializados, os seus respectivos valores, data da efetivação da venda e forma de venda.

5 – Planilha de Controle de Estoque

Uma empresa com um estoque bagunçado certamente irá enfrentar inúmero transtornos, podendo, inclusive, perder dinheiro devido ao fato de sobrar ou faltar produtos. Para que este tipo de situação não aconteça no seu estabelecimento comercial, é de fundamental importância adotar a planilha de controle de estoque grátis, que fiscaliza desde a entrada até a saída das mercadorias.

A planilha de controle de estoque auxilia na organização das empresas, fazendo com que ela melhore o seu processo de compras e vendas, evitando o desperdício. Este relatório conta com dados como os tipos de mercadorias comercializadas, a quantidade comprada, disponibilidade em estoques, data de entrada e saída dos produtos.

Normalmente, as planilhas grátis possuem funções limitadas, principalmente no tocante a fórmulas de soma, multiplicação, entre outras. Por isso, não espere “milagres” ou que a planilha faça tudo sozinho, porque não irá.

6 – Planilha de Tarefas

O seu desempenho pessoal ou da empresa está abaixo do esperado? Então está mais do que na hora de você compreender que é necessário estabelecer mais controle sobre a realização das suas atividades e até mesmo dos seus funcionários. Levando isso em consideração, o mais indicado é recorrer ao uso da planilha de tarefas grátis, que é excelente para auxiliar no cumprimento e desempenho das atividades.

A planilha de tarefas é bastante democrática, pois pode ser aplicada no ambiente doméstico ou empresarial. Esta tabela é composta por informações como: tarefas, objetivos, data de início, data de finalização e resultado atingido. A vantagem deste modelo é poder ser encontrado em várias versões, visando atender tipos diferentes de tarefas.

Onde Encontrar Planilhas Grátis?

A internet, definitivamente, nos oferece uma série de facilidades, entre elas estão as planilhas grátis. Se você está precisando usar este tipo de relatório, basta fazer uma pesquisa online, pois é possível encontrar diversos portais que disponibilizam planilhas de todas as versões, sem cobrar nada em troca, é só fazer o download e começar a usar.

2 Dicas Sobre o Que Fazer Com a Planilha Grátis

Antes de obter a sua planilha grátis, é necessário tomar algumas precauções para tirar o melhor proveito possível do documento. Acompanhe abaixo:

1 – Faça Download da Planilha Grátis

Em primeiro lugar, ao escolher o seu modelo de planilha grátis é necessário fazer o download. Neste ponto, é preciso tomar algumas precauções, pois há portais que não cobram nada pelo relatório, mas no momento do download baixam malwares, que são softwares maliciosos, que podem deixar a sua máquina lenta. Prefira não baixar planilhas de portais que fazem esta prática.

Sejamos honestos, quem “dá” algo para alguém sem cobrar nada? Ninguém, praticamente. Normalmente as empresas exigem que você deixe seu e-mail ou faça um pequeno cadastro, com isso você passará a receber diversos e-mails promocionais e propagandas.

2 – Preencha a Planilha Grátis

É importante ressaltar que ao fazer o download da planilha grátis, você estará adquirindo a parte estrutural do relatório, com todas as colunas e células. Por isso, é necessário salvar o arquivo no computador e preenchê-lo com os dados da sua empresa. Depois disso é só adequar às suas necessidades e passar a utilizá-la.

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Quer se programar melhor? Veja como funciona a planilha de controle financeiro pessoal e resolva seus problemas financeiros de uma vez por todas! Você tirou o extrato da sua conta bancária e notou que o dinheiro está acabando, mas o mês está longe de terminar e nem a metade das contas foram pagas?

Isso é um sinal de que a sua vida financeira está descontrolada, o que consequentemente lhe traz uma série de transtornos, inclusive, psicológicos, uma vez que o acúmulo de dívidas pode aumentar o nível de stress.

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